Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026 · Gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG
1. Verantwortlicher
CVJ:ONE
SalesConsult IT-Solutions CVJ GmbH
Waldfeuchterstr.
52525 Heinsberg
E-Mail: info@cvjone.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
3. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, in diesem Fall könnte jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Einwilligung
Mit der Nutzung unserer Website und der Akzeptanz des Cookie-Banners willigen Sie in die Verwendung von Cookies gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten über Formulare
4.1 Kontaktformular
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Welche Daten werden erhoben?
Im Rahmen des Kontaktformulars erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vorname und Nachname – zur Identifikation und persönlichen Ansprache
- E-Mail-Adresse – zur Beantwortung Ihrer Anfrage
- Betreff / Thema der Anfrage – zur gezielten Weiterleitung innerhalb unseres Unternehmens
- Freitext / Nachricht – zur inhaltlichen Bearbeitung Ihres Anliegens
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung – zur nachvollziehbaren Dokumentation
Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für etwaige Rückfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effizienten und strukturierten Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – sofern Sie uns gegenüber ausdrücklich eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (z. B. durch eine entsprechende Checkbox im Formular).
Speicherdauer
Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegensteht. In der Regel beträgt die Speicherdauer für Anfragen ohne vertraglichen Bezug bis zu 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Bei geschäftlichen Anfragen, die zu einem Vertragsverhältnis führen oder geführt haben, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) gelten.
Freiwilligkeit der Angaben
Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Pflichtfelder, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich sind, sind im Formular als solche gekennzeichnet. Die Nichtangabe dieser Daten kann dazu führen, dass wir Ihre Anfrage nicht beantworten können.
4.2 Hinweis zur Datenübertragung
Die Übertragung Ihrer Formulardaten erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte HTTPS-Verbindung (TLS). Eine unverschlüsselte Übertragung personenbezogener Daten findet nicht statt. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
4.3 Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der Verarbeitung von Formulardaten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ihre Anfragen werden ausschließlich durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeitet.
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@cvjone.de
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.